MEDIST - SOFTWIN

MEDIST - Logiciel de gestion de grossistrie Pharmaceutique

MEDIST est un puissant et ergonomique logiciel de gestion de grossisterie pharmaceutique fonctionnant en solution réseau et en mode Client / Serveur sous WINDOWS 95/98/NT/2000.

Il a bénéficié d’une large expérience acquise par ses concepteurs (ingénieurs informaticiens et pharmaciens gestionnaires) dans le domaine de la gestion dans le secteur pharmaceutique.

Plus qu’un simple logiciel de gestion commerciale classique, c’est un produit intégré prenant en charge la spécificité du secteur pharmaceutique en offrant de très larges possibilités de paramétrage tant au niveau de la gestion des clients (pharmaciens) que des fournisseurs (Laboratoires).

MEDIST constitue un support précieux pour accompagner la création et le développement de grossisterie en apportant la possibilité d’utiliser les règles de gestion les plus appropriées pour optimiser l’activité des entreprises de distribution de produits pharmaceutiques.

Gestion stock :

• Gestion performante du fichier STOCK s’appuyant sur la notion de lignes de stock : Une ligne de stock présente la quantité en stock par PPM, Date de péremption et N° de lot.
  

• Gestion d’un stock marginal physique qui contient provisoirement des produits (Produits périmés, retours clients, casses, et diverses sorties du stock actif ...)
  

• Evaluation comptable des pertes à partir du stock marginal
  

• Possibilité d’émettre des avoirs à partir du fichier stock marginal.
  

• Fonction d’audit de stock : elle permet à tout moment de vérifier à partir d’un stock initial et des mouvements d’entrées et de sorties si le stock final est valide. Historique complet et détaillé de chaque mouvement de stock
  

• Gestion d’un journal des écritures de redressements
  

• Statistiques et graphiques : très utiles pour l’optimisation des commandes fournisseurs
  

• Redressements de stocks traçabilisés
  

• De nombreux états de gestion de stock
  

• Génération de commande d’installation avec possibilité de l’importer directement suite à une saisie sur Excel effectuée par le pharmacien.
  

• Liste des produits entrants suite à une rupture de stock (disponible dans l’écran es opératrices e saisie)
  

• Gestion avec statistiques des incidents de commande sur chaque produit.
  

• Rupture analysée sur chaque produit.
  

• Rappel d’un lot donné avec traçabilité par BL et client.
  

Gestion des clients :

* Outre les nécessaires éléments d’identification du client, la fiche client permet la personnalisation de la gestion de vos clients : opposition, jours d’appel pour les commandes, Période de facturation (jusqu’à 3 périodes de facturation par mois), tarif paramétrable des remise pour une facturation normale à la dernière échéance, tarif dégressif paramétrable…

* La possibilité d’envoyer à un client un extrait de la déclaration TVA.

* Système de prise de commande élaboré : tarif normal ou dégressif, facturation immédiate ou différée, facturation par sélection de BL…

* Possibilité d’annuler un BL même validé.

* Possibilité d’annuler une facture

* Gestion performante des avoirs avec distinction des avoirs de faveur (périmés par exemple) des avoirs de contrainte (erreurs sur BL ou ampoules cassés).

* Gestion des livraisons par sélection BL par livreur.

* La fiche client fournit à tout moment la situation du client tant au niveau des BL en instance de facturation qu’au niveau des factures émises et des règlements effectués ainsi que la situation des effets…

*  Des statistiques individuelles variées et riches en enseignements ( par ville, secteur, région…)

• Bons de livraison faisant ressortir les dates de péremption selon le souhait du client ainsi que les cumuls par type de la période de facturation en cours.
  

• Calcul TVA sur chiffre d’affaires réalisé par période.
  

• Journal des ventes pour comptabilité
  

• Procédure de gestion des effets : saisie des retours des effets clients et relance, Procédure de remise à la banque, suivi des règlements des effets à l’escompte et à l’encaissement.
  

• Des statistiques individuelles variées et riches en enseignements.
  

                   *  Procédure performante de tirage d’un BL :
                   *  Brouillard
                   *  Correction éventuelle
                   *  Fusion de plusieurs BL d’un même client
                   *  Annulation d’un BL avant validation
                   *  Validation BL
                   *  Annulation d’un BL après validation
                   *  Changement du client sur BL

• La possibilité d’envoyer à votre client un extrait de la TVA
  

• Diverses statistiques : Par région, secteur, ville et par client .
  

                   *  Outre les nécessaires éléments d’identification du client, la fiche client permet la personnalisation de la gestion de vos clients : opposition, jours d’appel pour les commandes, Période de facturation (jusqu’à 3 périodes de facturation par mois), tarif paramétrable des remise pour une facturation normale à la dernière échéance, tarif dégressif paramétrable…

                   *  La fiche client fournit à tout moment la situation du client tant au niveau des BL en instance de facturation qu’au niveau des factures émises et des règlements effectués ainsi que la situation des effets…

                   *  Des statistiques individuelles variées et riches en enseignements (par ville, secteur, région…)

                   *  La possibilité d’envoyer à un client un extrait de la déclaration TVA.

                   *  Système de prise de commande élaboré : tarif normal ou dégressif, facturation immédiate ou différée, facturation par sélection de BL…

                   *  Possibilité d’annuler un BL même validé.

                   *  Possibilité d’annuler une facture

                   *  Gestion performante des avoirs avec distinction des avoirs de faveur (périmés par exemple) des avoirs de contrainte (erreurs sur BL ou ampoules cassés).

• Gestion des livraisons par sélection BL par livreur.
  

• Bons de livraison faisant ressortir les dates de péremption selon le souhait du client ainsi que les cumuls par type de la période de facturation en cours.
  

• Calcul TVA sur chiffre d’affaires réalisé par période.
  

• Journal des ventes pour comptabilité
  

• Procédure de gestion des effets : saisie des retours des effets clients et relance, Procédure de remise à la banque, suivi des règlements des effets à l’escompte et à l’encaissement.
  

• Des statistiques individuelles variées et riches en enseignements.
  

• Procédure performante de tirage d’un BL :
  

                   *  Brouillard
                   *  Correction éventuelle
                   *  Fusion de plusieurs BL d’un même client
                   *  Annulation d’un BL avant validation
                   *  Validation BL
                   *  Annulation d’un BL après validation
                   *  Changement du client sur BL

• La possibilité d’envoyer à votre client un extrait de la TVA
  

• Diverses statistiques : Par région, secteur, ville et par client
  

Gestion des fournisseurs :

• Proposition automatique de commandes :
  

- Selon Stock minimum et Stock maximum
- Selon nombre de jours de couverture du stock
- Commande marché

• Commandes fournisseurs avec reprise automatique de la proposition de commande.
  

• Gestion des colisages (Proposition automatique paramétrable)
  

• Saisie des bons de livraisons avec intégration de la commande permettant de dégager automatiquement les manquants.
  

• Facturation avec gestion TVA au niveau des règlements.
  

• Emission Avoirs à partir du stock actif (principal) ou du stock marginal.
  

• Gestion de l’échéancier intégré à l’échéancier clients.
  

• Déclaration TVA fournisseur (Achats)
  

Fiche fournisseur

• Notez que pour chaque fournisseur vous pouvez définir des marges spécifiques par type ou catégorie de produits.
  

• Cette fiche vous donne la situation complète et détaillée de chaque fournisseur :
  

• BL et avoirs en instance de facturation
  

• Situation comptable et état des règlements effectués
  

• Statistiques
  

Saisie de commande fournisseur :

Notez :

• L’intégration des propositions automatiques de commandes
  

• La prise en compte des produits en rupture et des produits manquants
  

• L’opération de colisage automatique
  

Divers :

Paramétrage très poussé :

• Promotions unités gratuites et par remise sur P.ph
  

• Tarifs et remises totalement paramétrés
  

• Période de facturation définies par l’utilisateur et applicable par client
  

• Paramétrage des zones géographiques : Région, ville et secteur.
  

• Paramétrage des motifs d’entrées sorties de stock
  

• Maximum livrable : Possibilité de fixer la quantité maximale à livrer à chaque client en une journée avec contrôle des commandes répétées.
  

• Respect des quantités réservées par une commande client
  

• Plafond en P.Ph par client au delà duquel les commandes du client ne sont pas prises en compte
  

Possibilité de fournir les cumuls en P.Ph sur chaque BL client Tous les graphiques sont paramétrables :

• Type de graphe : Courbe, histogramme, histogramme 3D
  

• Police des textes
  

• Légende à afficher à droite ou à gauche ou pas du tout
  

• Quadrillage
  

• Possibilité d’enregistrer ou d’imprimer le graphe
  

• Possibilité à tout moment de connaître les utilisateurs qui accèdent au logiciel
  

MESSSAGERIE INTERNE

La messagerie peut être très utile pour communiquer entre utilisateurs ou entre l’administrateur et les utilisateurs notamment pour passer des messages concernant la gestion ou l’utilisation du logiciel (par exemple afin de les informer de nouvelles fonctions du logiciel récemment installées)